Kebijakan Privasi e-Prima
Badan Kepegawaian Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (BKD DIY) mengembangkan aplikasi E-Prima (Elektronik Presensi Mobile ASN PEMDA DIY) yang bertujuan untuk memudahkan ASN Pemda DIY dalam melakukan presensi secara online.
Kebijakan privasi ini memberitahukan kepada pengguna e-Prima dilingkungan pemda DIY bagaimana cara BKD DIY mengolah dan menjaga data presensi yang dimiliki oleh ASN dilingkungan pemda DIY.
- Ketika user menggunakan e-Prima, aplikasi akan melakukan autentikasi user dengan menggunakan akun beserta IMEI dan dikirimkan ke server presensi yang dikelola oleh BKD.
- Aplikasi juga akan melacak lokasi user secara real time guna memastikan lokasi ASN berada ketika melakukan presensi atau melihat data lokasi terbaru.
- Aplikasi ini diperuntukkan untuk ASN di lingkungan pemda DIY.
- User dapat mematikan pelacak lokasi ketika sedang tidak menggunakan aplikasi e-Prima untuk presensi.
Pemilik dan Pengembang Aplikasi ini, BKD DIY, dapat menggunakan data untuk penelitian dan pengembangan lebih lanjut, termasuk pemecahan masalah, analisis data, dan peningkatan layanan.
Kami akan menggunakan data pribadi user hanya untuk tujuan yang ditentukan dari aplikasi ini. Kami tidak akan menggunakan informasi user untuk tujuan lain apa pun, yang tidak terkait dengan tujuan utama aplikasi ini. Kami tidak akan membagikan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga lain, kecuali untuk situasi darurat atau bencana. Kami menyimpan data selama diperlukan untuk menyediakan produk dan layanan kepada user.
Bagaimana kami menerima informasi dan bagaimana informasi digunakan
Untuk pengalaman yang lebih baik saat menggunakan aplikasi e-Prima, kami mungkin mengharuskan user secara personal yang dapat mengidentifikasi informasi sebagai berikut : NIP, nama, foto, lokasi, dan IMEI. Informasi yang kami minta akan kami simpan dan digunakan seperti dijelaskan pada Kebijakan Privasi ini.
Aplikasi ini menggunakan layanan pihak ketiga untuk mengumpulkan informasi yang digunakan untuk mengenali user. Pranala ke Kebijakan Privasi dari penyedia layanan pihak ketiga yang digunakan apilkasi ini : https://policies.google.com/privacy
Adapun data yang dikumpulkan meliputi :
- Profil
Profil user diperlukan untuk login dan konfigurasi ke aplikasi e-Prima. Data yang digunakan pada aplikasi mencakup NIP, nama, foto, lokasi, dan IMEI.
- Log Data
Kami ingin memberitahu anda bahwa saat menggunakan layanan e-Prima, kami mengumpulkan data dan informasi dari ponsel anda yang disebut Log Data yang bertujuan untuk menganalisis tren serta melacak error di dalam aplikasi.
Log Data ini mengumpulkan informasi-informasi sesuai standar melalui layanan pihak ketiga, yaitu : alamat Internet Protocol (IP), nama dan model device, versi sistem operasi, pengaturan aplikasi saat menggunakan layanan, waktu dan tanggal penggunaan layanan dan statistik lain.
- Log Data untuk Presensi
Data yang dikumpulkan melalui aplikasi yaitu:
- Lokasi berupa latitude dan longitude serta waktu ketika user melakukan presensi pada aplikasi.
- Data ini hanya digunakan untuk kebutuhan Pemda DIY.
- Informasi lainnya
Kami juga menerima jenis informasi lain mengenai user :
- Kami menerima data setiap kali user melakukan presensi menggunakan aplikasi e-Prima.
- Kami menerima data teknis dari ponsel pintar user atau perangkat lain yang user gunakan untuk menginstal e-Prima. Ini mungkin termasuk informasi jaringan dan komunikasi,seperti sistem operasi, lokasi, jenis (termasuk pengidentifikasi) perangkat. Informasi ini akan digunakan untuk meningkatkan cara kerja aplikasi kami di perangkat Anda dan jaringan internet Anda.
- Ketika kami mendapatkan lokasi GPS Anda, kami menggunakannya untuk mengetahui titik lokasi instansi dan user berada . Tetapi kami hanya menyimpannya sampai tidak lagi berguna untuk memberikan layanan kepada Anda, seperti menjaga koordinat GPS terakhir Anda untuk mengirimi Anda pemberitahuan yang relevan.
Bagaimana Kami Mengamankan Data User
Kami melakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa tidak ada yang akan menggunakan dan mengakses informasi Anda tanpa izin kami. Upaya kami meliputi beberapa aspek:
- Aplikasi e-Prima Mobile (sisi klien)
- Kami menempatkan mekanisme otentikasi untuk memastikan bahwa Anda adalah pengguna yang memenuhi syarat yang hanya dapat mengakses data Anda sendiri.
- Aplikasi hanya bisa digunakan satu pengguna untuk satu device
- Kami hanya menyimpan data berikut dalam aplikasi seluler:
- Data posisi GPS terbaru Anda, untuk membuat aplikasi lebih cepat dalam menemukan lokasi Anda berikutnya.
- Ketika aplikasi Anda tidak aktif, atau dengan kata lain itu dalam mode pasif, klien tidak akan mengirim data apa pun ke server. Tetapi aplikasi masih dapat menerima notifikasi dari server, jika administrator atau informasi lain yang diharapkan dari server (notifikasi) mengirim atau menyiarkan pesan ke klien.
- Aplikasi Web Presensi (sisi server)
- Kami menempatkan mekanisme otentikasi untuk memastikan bahwa hanya administrator yang dapat mengakses sistem.
- Kami mengenkripsi kata sandi data pengguna Anda dalam basis data, dan menempatkan mekanisme aman untuk meresetnya jika kata sandi pengguna hilang atau terlupakan.
- Kami mengkonfigurasi server dengan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindunginya dari gangguan dari jaringan internet.
- Kami menyediakan Anda SSL untuk membuat Anda yakin bahwa aplikasi disediakan oleh kami dan tidak ada pihak lain yang mencoba mencegat alamat internet.
- Saluran Komunikasi
Kami mengamankan komunikasi antara aplikasi seluler e-Prima dan aplikasi server menggunakan SSL / TLS (Secure Socket Layer / Transport Layer Security), yang akan mengenkripsi dan mengotentikasi data yang ditransfer melalui koneksi internet.
Pernyataan Hak dan Tanggung Jawab
Pernyataan Hak dan Tanggung Jawab ini berasal dari Prinsip e-Prima dan merupakan ketentuan layanan kami yang mengatur hubungan kami dengan pengguna e-Prima. Dengan menggunakan atau mengakses e-Prima, Anda menyetujui Pernyataan ini :
- Keamanan
Kami melakukan yang terbaik untuk menjaga e-Prima aman, tetapi kami tidak dapat menjaminnya. Kami membutuhkan bantuan Anda untuk menjaga aplikasi e-Prima aman, yang mencakup komitmen berikut oleh Anda:
- Anda tidak akan memposting komunikasi komersial yang tidak sah (seperti spam) di e-Prima.
- Anda tidak akan mengumpulkan konten atau informasi pengguna, atau mengakses e-Prima, menggunakan cara otomatis (seperti memanen bot, robot, spider, atau pencakar) tanpa izin kami sebelumnya.
- Anda tidak akan mengunggah virus atau kode jahat lainnya.
- Anda tidak akan meminta informasi masuk atau mengakses akun milik orang lain.
- Anda tidak akan menggunakan e-Prima untuk melakukan sesuatu yang melanggar hukum, menyesatkan, jahat, atau diskriminatif.
- Anda tidak akan melakukan apa pun yang dapat menonaktifkan, membebani, atau mengganggu kinerja atau penampilan yang benar dari e-Prima, seperti penolakan serangan layanan atau gangguan pada rendering halaman atau fungsi e-Prima lainnya.
- Anda tidak akan memfasilitasi atau mendorong pelanggaran terhadap Pernyataan ini atau kebijakan kami.
- Registrasi dan Keamanan Akun
Pengguna e-Prima memberikan nama dan informasi asli mereka, dan kami membutuhkan bantuan Anda untuk tetap seperti itu. Berikut adalah beberapa komitmen yang Anda buat untuk kami sehubungan dengan mendaftar dan menjaga keamanan akun Anda:
- Anda tidak akan memberikan informasi pribadi e-Prima untuk siapa pun selain diri Anda.
- Anda akan menjaga informasi kontak Anda tetap akurat dan terkini.
- Anda tidak akan membagikan kata sandi Anda (atau dalam hal pengembang, kunci rahasia Anda), membiarkan orang lain mengakses akun Anda, atau melakukan hal lain yang dapat membahayakan keamanan akun Anda.
- Perangkat Seluler dan Lainnya
- Kami saat ini menyediakan layanan seluler kami secara gratis, tetapi harap berhati-hati dengan tarif dan biaya normal operator Anda.
- Jika Anda mengganti ponsel Anda, Anda harus menginstal ulang aplikasi e-Prima dan mendaftar ulang seperti semula
- Anda memberikan persetujuan dan semua hak yang diperlukan untuk memungkinkan pengguna menyinkronkan (termasuk melalui aplikasi) perangkat mereka dengan informasi apa pun yang dapat dilihat oleh mereka di e-Prima.